Der WirtschaftsDienst ist immer offen für engagierte Mitstreiter/innen, die mit uns gemeinsam die Wirtschaft in der Region voranbringen möchten. Aktuell sind wir offen für Ihre Unterstützung in folgenden Bereichen:

Auf der Grundlage von zwei Wirtschaftsmagazinen und einer engen Zusammenarbeit mit Verbänden, Kammern und Wirtschaftsförderungen vernetzt der WirtschaftsDienst gezielt Entscheidungsträger aus Niedersachsen. Hierzu führen wir eine Vielzahl von eigenen Veranstaltungen in der Metropolregion Hannover Braunschweig Göttingen Wolfsburg durch – jeweils in einem hochwertigen Rahmen und mit einem kleinen, handverlesen Teilnehmerkreis. Für die Unterstützung bei der Organisation suchen wir Sie als

Assistenz in Teilzeit / Homeoffice (m/w)

für Veranstaltungsorganisation

Was ist Ihre Aufgabe? Sie behalten den Überblick über unseren Veranstaltungskalender und übernehmen nach inhaltlichen Vorgaben eigenständig die Organisation der WirtschaftsDienst-Veranstaltungen in den Regionen Hannover, Göttingen, Braunschweig und Wolfsburg. Dazu gehören die Recherche geeigneter Veranstaltungsorte, die Terminvereinbarung und Abstimmung der Details mit der Veranstaltungslokation und die terminliche, räumliche und thematische Koordination mit Referenten. Sie organisieren den Versand der Einladungen und sind zuständig für das Teilnehmermanagement, einschließlich der Vorbereitung der Teilnehmerliste, Namensschilder und des Gästebuchs. Am Veranstaltungstag kümmern Sie sich bei allen Veranstaltungen in Hannover sowie nach Abstimmung teilweise auch in Göttingen, Braunschweig und Wolfsburg um die Vorbereitung des Veranstaltungsraumes und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf. Die Nachbereitung der Veranstaltungen rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Was sonst noch wichtig ist? Sie sind ein Organisationstalent und verfügen bereits über Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, bestenfalls im B2B-Bereich. Sie zeichnen ein sicheres und freundliches Auftreten und eine sehr hohe Serviceaffinität aus. Ihre Arbeitszeit für die Vor- und Nachbereitung können Sie frei einteilen. Sie arbeiten dazu unabhängig und flexibel aus Ihrem Homeoffice. Für die Betreuung der Veranstaltungen vor Ort – in der Regel 3 bis 4 Stunden – können Sie auf einen eigenen PKW zurückgreifen, die Fahrtkosten werden selbstverständlich übernommen. Ihre voraussichtliche Arbeitszeit beträgt insgesamt 20 bis 30 Stunden pro Monat. Je nach Abstimmung rechnen wir Ihre Leistungen als geringfügige Beschäftigung (Minijob) oder auch im Rahmen einer selbstständigen Tätigkeit ab.

Wie werden Sie Teil des WirtschaftsDienst-Teams? Schreiben Sie unserem Herausgeber Andreas Bosk per E-Mail, warum Sie die oder der Richtige für uns sind.